Servicios de protección de datos en Manzanares

Servicios de protección de datos en Manzanares

Prestamos servicios de protección de datos en Manzanares, tenemos acuerdos de colaboración con Asesorías de Empresas y Asociaciones Empresariales de la comarca. Si tiene una empresa en Manzanares y necesita servicios de asesoramiento sobre las normativas de protección de datos personales, el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPD-GDD) póngase en contacto con nosotros. También podemos ayudarle en la elaboración de las condiciones generales de contratación para las tiendas online (e-commerce).

Consideraciones de protección de datos más importantes a tener en cuenta en los sistemas de videovigilancia

Si en su empresa se ha instalado un sistema de videovigilancia, o está pensando en instalarlo, debe asegurarse que está cumpliendo con una serie de actuaciones que cumplan según lo dispuesto en la normativa vigente sobre Protección de Datos.

Estos son las cuestiones imprescindibles que debemos tener en cuenta:

Debe asegurarse que la empresa instaladora del sistema de videovigilancia esté inscrita en el Registro de Empresas Instaladoras de Telecomunicación, en caso de que no sea así, la instalación puede considerarse ilícita pudiendo derivar sanciones para el responsable.

1. Se deben poner carteles informativos en todos los accesos y se recomienda también que se coloquen en las distintas áreas (sobre todo si existe control empresarial de los trabajadores). Los carteles que suelen facilitar las empresas que instalan los sistemas de videovigilancia, como norma generala no incluyen la información obligatoria que indica el art. 22 de la LOPDGDD (identificar al menos la existencia del tratamiento, la identidad del responsable y la posibilidad de ejercitar los derechos previstos en los artículos 15 a 22 del Reglamento (UE) 2016/679.
2. Las cámaras NO pueden captar sonidos, salvo autorización judicial, ni en lugares públicos, abiertos o cerrados, cuando se afecte de forma directa y grave a la intimidad de las personas, así como tampoco para grabar conversaciones de naturaleza estrictamente privada.
3. El sistema de grabación se ubicará en un lugar vigilado o de acceso restringido.
4. A las imágenes sólo podrá acceder la persona o personas autorizadas, cada una de ellas deberá disponer de usuario y contraseña personalizadas, no se deben compartir estas credenciales.
5. Los monitores de grabación deben situarse de forma que, en la medida de lo posible, únicamente puedan ser visualizados por usuarios autorizados. En ningún caso deben estar ubicados de forma que clientes o usuarios puedan ver las imágenes.
6. No podrán captarse imágenes de la vía pública a excepción de una franja mínima de los accesos al establecimiento. Tampoco podrán captarse imágenes de terrenos y viviendas colindantes o de cualquier otro espacio ajeno. Si se utilizan cámaras orientables con zoom será necesaria la instalación de máscaras de privacidad para evitar captar imágenes de la vía pública, terrenos y viviendas de terceros.
7. Las imágenes serán conservadas durante un plazo máximo de un mes desde su captación, transcurrido el cual se procederá al borrado, salvo cuando hubieran de ser conservados para acreditar la comisión de actos que atenten contra la integridad de personas, bienes o instalaciones. En tal caso, las imágenes deberán ser puestas a disposición de la autoridad competente en un plazo máximo de setenta y dos horas desde que se estuviera conocimiento de la existencia de la grabación.
8. Cuando las cámaras vayan a utilizarse con la finalidad de control laboral según lo previsto en el artículo 20.3 del Estatuto de los Trabajadores, se informará al trabajador o a sus representantes acerca de las medidas de control establecidas por el empresario con indicación expresa de la finalidad de control laboral de las imágenes captadas por las cámaras.
9. Principio de minimización de datos, supone: que el número de cámaras se limite a las necesarias para cumplir con la función de videovigilancia, que el responsable analice también los requisitos técnicos de las cámaras, ya que el zoom, o las determinadas “cámaras domo” pueden afectar al citado principio.

La videovigilancia sólo debe utilizarse cuando no sea posible acudir a otros medios que causen menos impacto en la privacidad. Por ello los sistemas de videovigilancia para el control empresarial sólo se adoptarán cuando exista una relación de proporcionalidad entre la finalidad perseguida y el modo en que se traten las imágenes y no haya otro control de la actividad laboral.

El control audiovisual ha de respetar los derechos fundamentales de la persona trabajadora, especialmente el derecho a la intimidad personal.

Basada principalmente su actividad económica en la industria, cuenta con un polígono industrial de gran extensión en comparación con el resto de poblaciones limítrofes, donde se encuentran empresas de carácter internacional que dan trabajo a unos 400 empleados además de otras empresas importantes de nombre reconocido en toda España cuya sede reside en este municipio.

Una de las actuaciones más significativas que han permitido fortalecer las infraestructuras para mejorar la calidad de vida en Manzanares en estos últimos años ha sido el proyecto constructivo de la línea de alta velocidad Madrid-Alcázar de San Juan-Jaén con parada en Manzanares, en el que desde 2022 se ha invertido más de 45 millones de euros.

A continuación, se relacionan un conjunto de procedimientos de seguridad que contienen medidas que se pueden desarrollar, ampliar o reducir según las necesidades de la empresa. Se pueden tomar como referencia para proteger los ficheros y así poder cumplir con lo señalado en el art. 32 de Reglamento General de Protección de datos (RGPD), que versa sobre la seguridad del tratamiento de datos. Pulse en cada una de ellas para obtener más información.

Procedimientos de Seguridad. Introducción

1. Procedimientos de gestión de usuarios y control de acceso.
2. Procedimientos de gestión de contraseñas.
3. Procedimientos de gestión de soportes.
4. Procedimientos de seguridad en locales, departamentos y dispositivos físicos.
5. Procedimientos de ficheros temporales y copias de trabajo de documentos.
6. Procedimientos de gestión de telecomunicaciones.
7. Procedimientos de trabajo fuera de los locales.
8. Procedimientos de protección en equipos, redes y aplicaciones informáticas.
9. Procedimientos de gestión de copias de seguridad.
10. Procedimientos de gestión de incidencias.