Servicios de protección de datos en Seseña

Prestamos servicios de protección de datos en Seseña, prestamos servicios a empresas diversos sectores en esta ciudad, construcción, inmobiliaria, hostelería y sanitario. Podemos atenderle telefónicamente o visitarle en su empresa de Seseña. No dude en contactar con ARCODATOS para solicitar asesoramiento respecto de las normativas de protección de datos personales, el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPD-GDD).

FORMULARIO DE PRESUPUESTO

EJEMPLO DE POLÍTICA DE USO DE HERRAMIENTAS DE IA

1. Propósito
Esta política tiene como objetivo establecer las directrices para el uso de herramientas de IA en la empresa, garantizando la confidencialidad de la información, el cumplimiento de las normativas de protección de datos y la protección de los derechos fundamentales.

2. Alcance
Esta política aplica a todos los empleados, contratistas y cualquier persona que utilice herramientas de IA en el contexto de sus funciones laborales dentro de la empresa.

3. Versiones de herramientas de IA Permitidas y Prohibidas

3.1 Solo se podrán utilizar las versiones de herramientas de IA autorizadas expresamente por la empresa.
3.2 La empresa ha autorizado el uso exclusivo de las versiones empresariales de …………………………………………
3.3 Queda prohibido el uso de versiones gratuitas de herramientas de IA en el entorno corporativo.
3.4 Está prohibido instalar versiones gratuitas de herramientas de IA en dispositivos corporativos.
3.5 Está prohibido introducir información empresarial en versiones gratuitas de herramientas de IA.

4. Configuración Previa al Uso de herramientas de IA
Antes de utilizar una herramienta de IA, se debe comprobar que se ha configurado para que no se permita que los datos introducidos alimenten el modelo.

5. Confidencialidad

5.1 Los empleados deben cumplir con las normativas vigentes sobre protección de datos personales.
5.2 Protección de Información Sensible: No se debe compartir información confidencial, sensible o privada a través de herramientas de IA, incluyendo datos personales de clientes, secretos comerciales y detalles financieros.
5.3 Disociación de Datos Personales: Antes de interactuar con herramientas de IA, los empleados deben eliminar cualquier dato personal identificable, como nombres, direcciones, números de identificación y otra información que pueda identificar a personas específicas.
5.4 Interacciones Seguras: Las conversaciones con herramientas de IA deben limitarse a temas generales, evitando la inclusión de información identificable o sensible relacionada con la empresa o sus clientes.
5.5 Revisión de Contenido: Antes de enviar datos a herramientas de IA, los empleados deben revisar el contenido para asegurarse de que no se incluya información confidencial.
5.6 Uso Aprobado: El uso de herramientas de IA debe ceñirse a las políticas internas de la empresa. Definir el uso: para mejorar el código de programación, para procesos de selección, …
5.7 No Divulgación de Datos: Las herramientas de IA no deben utilizarse para almacenar, procesar o divulgar datos personales.

6. Precauciones en Procesos de Selección

6.1 Protección de Derechos Fundamentales: Se deben tomar medidas para evitar la vulneración de derechos fundamentales, como la igualdad de oportunidades y la no discriminación. Los prompts utilizados en el proceso de selección no deben contener sesgos.
6.2 Evaluación Justa y Equitativa: Las herramientas de IA no deben sustituir el juicio humano en la evaluación de candidatos. Las decisiones deben basarse en criterios objetivos y justos. 6.3 Transparencia: Los candidatos deben ser informados sobre el uso de herramientas de IA en el proceso de selección y cómo se utilizarán sus datos.
6.4 Confidencialidad: La información personal y profesional de los candidatos debe ser tratada con estricta confidencialidad y disociada eficazmente para evitar su identificación.

7. Acceso y Seguridad

7.1 Protección de Accesos: Los empleados deben utilizar credenciales seguras para acceder a las herramientas de IA y no compartir estas credenciales con terceros.
7.2 Monitorización y Auditoría: La empresa se reserva el derecho de monitorizar el uso de las herramientas de IA para garantizar el cumplimiento de esta política y las normativas aplicables.

8. Consecuencias del Incumplimiento
El incumplimiento de esta política puede resultar en sanciones disciplinarias, que van desde advertencias hasta medidas más severas, dependiendo de la gravedad de la infracción.

9. Revisión y Actualización
Esta política será revisada y actualizada periódicamente para asegurar su adecuación y conformidad con las leyes y regulaciones vigentes.

10. Contacto
Para cualquier duda o aclaración sobre el uso de las herramientas de IA y la protección de datos, los empleados deben contactar al departamento de TI de la empresa.

A continuación, se relacionan un conjunto de procedimientos de seguridad que contienen medidas que se pueden desarrollar, ampliar o reducir según las necesidades de la empresa. Se pueden tomar como referencia para proteger los ficheros y así poder cumplir con lo señalado en el art. 32 de Reglamento General de Protección de datos (RGPD), que versa sobre la seguridad del tratamiento de datos. Pulse en cada una de ellas para obtener más información.

Procedimientos de Seguridad. Introducción

1. Procedimientos de gestión de usuarios y control de acceso.
2. Procedimientos de gestión de contraseñas.
3. Procedimientos de gestión de soportes.
4. Procedimientos de seguridad en locales, departamentos y dispositivos físicos.
5. Procedimientos de ficheros temporales y copias de trabajo de documentos.
6. Procedimientos de gestión de telecomunicaciones.
7. Procedimientos de trabajo fuera de los locales.
8. Procedimientos de protección en equipos, redes y aplicaciones informáticas.
9. Procedimientos de gestión de copias de seguridad.
10. Procedimientos de gestión de incidencias.